Para comemorar uma data especial, nada como uma bela festa surpresa para tornar o dia inesquecível. Seja qual for a comemoração, é sempre bom demonstrar todo o amor e carinho que se tem por alguém.
Assim como em outros tipos de festa, o planejamento é essencial. É preciso pensar em todos os detalhes, como lista de convidados, local, data, horário, decoração, bolo, cardápio e música.
Seja uma festa surpresa para amiga, namorado, marido, filho, filha ou qualquer outra pessoa especial da sua vida, o importante é reunir os amigos e a família para comemorar.
E o que não faltam são ideias legais e criativas para organizar uma festa surpresa simples e barata. Mas, o ideal é pensar no que a pessoa gosta, para não correr o risco de errar.
Em geral, as dicas de organização servem para festa de aniversário, noivado, bodas, despedida e outras ocasiões especiais como essas.
Pensando nisso, reunimos dicas de como organizar uma festa surpresa divertida para surpreender a pessoa homenageada. Confira!
Guia de como organizar uma festa surpresa
Muitas pessoas ficam perdidas na hora de organizar esse tipo de festa. Afinal, há muitos detalhes importantes para lembrar. Por isso, listamos as principais ideias e o que não pode faltar na hora de planejar esse dia tão especial. Acompanhe:
1 – Conheça o aniversariante
Antes de começar com os preparativos, certifique-se de que a pessoa gostaria de ganhar uma festa surpresa. Algumas pessoas não gostam da ideia de ser o centro das atenções.
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2 – Escolha a data e o horário da festa
Defina a data e horário da festa de acordo com o dia mais próximo do aniversário e agenda da pessoa. Tente chegar a um acordo com os convidados para não faltar ninguém.
3 – Faça a lista de convidados
Chame os amigos e a família para comemorar essa data especial. A sua lista de convidados será base para a decisão do local, quantidade de mesas, comida e bebida. É imprescindível pedir a confirmação da presença para não faltar nada.
4 – Envie o convite com antecedência
O convite mais prático é o virtual, pode ser feito rapidamente pelo celular e enviado por e-mail ou WhatsApp. Mas não se esqueça de avisar que a festa será surpresa!
Um grupo no WhatsApp também é uma ótima sugestão.
5 – O local da comemoração
Em relação ao local, se quiser economizar, escolha a casa de um amigo ou parente. Caso queira algo mais prático, opte por uma pizzaria, churrascaria ou restaurante, onde não precisará se preocupar com o cardápio. Salões de festa exigem um pouco mais de investimento, são ideias para um maior número de convidados.
O mais importante é confirmar a disponibilidade do local na data escolhida.
6 – Ajuda dos amigos
Amigos e parentes podem lhe ajudar na organização. Aproveite para pedir ajuda com a decoração, preparação do cardápio ou até mesmo com o transporte das coisas.
Outra opção é dividir os custos igualmente entre os convidados, muito comum hoje em dia.
7 – A escolha do cardápio
Evite correria ou decepção. Escolha o cardápio com bastante antecedência para ter tempo de encomendar a comida ou comprar todos os materiais para fazer.
Se optar pelos tradicionais salgadinhos, lembre-se de encomendar com alguém de confiança para evitar imprevistos.
Porções de frango e pizzas são ideias para quem não quer ter trabalho com o cardápio. Mas, se for estilo almoço ou jantar, o tipo de festa definirá o cardápio.
A festa pode ser um churrasco durante dia, uma festa à noite com jantar ou petiscos. Enfim, há muitas possibilidades.
8 – O bolo da festa surpresa não pode faltar
Encomende o bolo com a mesma antecedência. Calcule o tamanho de acordo com o número de convidados e dê preferência para os sabores que o aniversariante mais gosta.
9 – Tema da decoração
O tema da festa tem que ter relação com o aniversariante, ele é o foco da festa. A pessoa se sentirá ainda mais especial se for algo ligado a ela.
Os enfeites podem ser simples como balões, tags e plaquinhas ou mais elaborados com painel e móveis alugados. Tudo depende do orçamento arrecadado para a festa.
10 – Checklist da festa surpresa
Faça um checklist com todos os itens para tudo correr perfeitamente no dia. Lembre-se de escolher quem ficará encarregado de levar o aniversariante ao local do evento de forma discreta.
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Como fazer uma festa surpresa simples e barata
Organizar uma festa com pouco investimento é um pouco complicado, principalmente se a pessoa não tiver total controle dos gastos.
Pensando nisso, selecionamos algumas dicas para enxugar ainda mais o orçamento, sem deixar nada de lado. Confira!
11 – Faça uma vaquinha ou peça ajuda com os preparativos
Se o orçamento estiver apertado, peça para que cada convidado faça uma contribuição. Isso mesmo, em tempos de crise, nada melhor do que a tradicional festa americana.
Se preferir, peça a contribuição em dinheiro, mas lembre-se de colocar uma data limite para arrecadar o valor.
12 – Pense e economize
Escolha um tema fácil e prático para decorar a festa, de preferência que você já tenha alguns enfeites ou móveis em casa. Assim poderá economizar bastante no quesito decoração.
Ideias para decoração de festa surpresa
Aproveite esse momento para se inspirar! Veja as melhores ideias de decoração para festa surpresa de amigo, melhor amiga, namorado, marido ou outra pessoa importante da sua vida:
13 – Festa simples para mãe ou amiga
14 – Decoração de festa de aniversário para homem
15 – Tema academia para as apaixonadas
16 – Festa criativa para namorado apaixonado por cerveja
17 – Festa improvisada com direito a flores e um lindo bolo
18 – Aniversário de 40 anos comemorado em casa
19 – Festa bem organizada para namorada
20 – Tema futebol fácil de decorar
21 – Arco de balões desconstruído é uma ótima opção de decoração
22 – Decoração rápida e barata para festa de última hora
23 – Uma excelente ideia para aproveitar os móveis da casa
24 – Aproveite o pisca pisca para decorar o painel do bolo
25 – Bolo pequeno para poucos convidados
26 – Bem simples, mas cheia de charme
27 – Aposte nos docinhos e cupcakes para decorar a mesa do bolo
28 – Festa surpresa de 20 anos para filha
29 – Decoração para festa durante o dia
30 – O tradicional tema boteco feminino
31 – Opção de decoração feminina com girassol
32 – Decorando com tema flamingo super colorido
33 – Festa surpresa masculina com personalidade
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Os detalhes fazem toda a diferença. Agora que você já sabe como organizar uma festa surpresa, aproveite as dicas para planejar uma comemoração inesquecível para quem você ama.